Privatlivsinformation - videoovervågning

Privatlivsinformation – Videooptagelser uden for kommunale bygninger

Denne information gives i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 og gælder for situationer, hvor Odder Kommune foretager videooptagelser uden for kommunale bygninger.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Odder Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via videooptagelser uden for kommunale bygninger.

Odder Kommune
Rådhusgade 3
8300 Odder
CVR-nr.: 32 26 43 28
Telefon: 8780 3333
Mail: odder.kommune@odder.dk

2. Kontaktoplysninger på Databeskyttelsesrådgiveren

Har du spørgsmål til kommunens behandling af personoplysninger i forbindelse med videooptagelser, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på:

Mail: dpo@odder.dk - telefonnummer: 20 90 20 26
Undlad at sende følsomme oplysninger i mailen – brug e-Boks til sikker kommunikation.

3 Kategorier af personoplysninger

I forbindelse med videooptagelser behandler vi almindelige personoplysninger i form af billed- og videomateriale, hvor enkeltpersoner eventuelt kan identificeres. Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.

4. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Formålet med videooptagelser uden for kommunale bygninger kan være:

• Forebyggelse og opklaring af hærværk, tyveri eller anden kriminalitet
• Dokumentation af hændelser, fx skader på bygninger eller materiel
• Tryghedsskabende tiltag omkring offentligt tilgængelige kommunale områder

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e – Behandling er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse
• Databeskyttelsesloven § 8, stk. 1 – Ved eventuel behandling af oplysninger om strafbare forhold
• TV-overvågningslovens § 2 D

5. Modtagere af personoplysninger

Videooptagelserne kan blive videregivet til politiet eller andre myndigheder, hvis der foreligger et lovgrundlag for det – fx i forbindelse med efterforskning.

Optagelserne opbevares som udgangspunkt hos en godkendt databehandler, som handler efter instrukser fra Odder Kommune.

6. Hvor har vi fået dine personoplysninger fra?

Videooptagelserne foretages af kommunen selv og registrerer automatisk personer, der opholder sig i det område, hvor kameraet dækker.

7. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Videooptagelser opbevares kun i den periode, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Dette vil normalt være op til 30 dage, medmindre optagelsen skal bruges som dokumentation i en konkret sag, hvor opbevaring kan ske i længere tid.

Efter udløbet af opbevaringsperioden slettes optagelserne.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling:

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning (i særlige tilfælde)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odder Kommunes databeskyttelsesrådgiver.

Læs mere på www.datatilsynet.dk

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk